Liebe Kundinnen und Kunden, sehr geehrte Damen und Herren,

wir alle sind täglich bemüht, für Sie unser Bestes zu geben. Daher wollen wir Ihnen neben den Kontaktdaten unseres Teams auch einen kleinen Einblick in die „Welt der Immobilienverwaltung“ geben, in dem wir Ihnen einen Auszug der Tätigkeitsbereiche unserer Kollegen und Kolleginnen aufzeigen. Die Aufstellung hat selbstverständlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit und soll Ihnen nicht zuletzt als kleine Orientierungshilfe dienen, den jeweils richtigen Ansprechpartner für Ihr Anliegen zu finden.


Rundschreiben ° Erstellen von Aushängen ° Korrespondenz und Verträge ° Bearbeiten von Schlüsselbestellungen ° Terminabstimmung ° Saalbestellung ° Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer ° Führen der Beschlusssammlungen ° Eingangspostbearbeitung ° Gesprächsannahme u. Weiterleitung an entsprechenden Sachbearbeiter ° Empfang von Besuchern ° Innerbetriebliche Organisation ° Migration von Neuobjekten ° Einstellung von Aushilfskräften ° Überwachung der Aufzeichnungspflichten °


Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung ° Durchführung von Eigentümerversammlungen ° Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen ° Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen ° Preisanfragen ° Ausschreibungen ° Erstellen von Preisspiegeln ° Beratung Auftragsvergabe ° Vorbereitung der Eigentümerversammlung ° Ortstermine ° Beiratsgespräche ° Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung ° Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten ° Ausschreibungen ° Angebotsspiegel ° Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführungen, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen) ° Einweisen und Einarbeiten der Hausbesorgern ° Beschaffen von öffentlich- rechtlichen Genehmigungen ° Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen ° Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen usw. ° Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschl. Veranlassen der Schadenbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung  ° Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen und Beauftragen von Sachverständigen ° Korrespondenz mit Eigentümern ° Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten ° Bearbeiten von Beschwerden wegen Verstößen gegen die Hausordnung ° Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft ° Beraten von Eigentümern, Hausmeistern Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, und Lieferverträgen usw.) ° Mitwirken bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen ° Erstellen von Genehmigungen


Verbuchen sämtlicher Geldeingänge und – ausgänge ° Monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen und Mieten ° Bearbeiten von Lastschriftbuchungen ° Überwachen von Zahlungseingängen ° Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand ° Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten ° Rechnungskontrolle ° Anweisen und Veranlassen von Zahlungen ° Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung ° Errechnen und Abführen von Lohnsteuer Sozialabgaben, vermögenswirksame Leistungen ° Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt ° Krankenversicherung Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft errechnen ° Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen ° Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen ° Rechnungskontrolle ° Belegprüfung ° Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld, Mieten oder Sonderumlagen ° Veranlassen und Erstellen von Heizkostenabrechnungen


Erstellen von Heiz- u. Nebenkostenabrechnungen ° Erfassen von Verbrauchswerten ° Disposition der Ablese- u. Montagetermine ° Angebots- und Vertragsmanagement ° Überwachung der Eichfristen ° Bereitstellen der Erfassungsgeräte